上手な貸し会議室の選び方ポイント

「貸し会議室」とは会議、打ち合わせ、研修、セミナーなどを行う時に便利なスペースです。
はじめての方、担当者必見！数多くの中から最適な会議室を見つけるための選び方ポイントをご紹介します。

ポイント１：人数と部屋の大きさ

参加人数に合った会議室を選びましょう。
参加人数が事前に決まっている場合は、人数にあったちょうどいい広さを選べます。
当日参加可能なセミナーなどの場合は、少し大きめの会議室をを選ぶといいでしょう。
大きさだけではなく机や椅子の数も会議室によって異なるので注意が必要です。予算も頭に入れて考えます。

ポイント２：設備・備品は整っているか？

まずは会議に必要な備品等をリストアップします。必要な設備・備品は整っているか確認しておく必要があります。
設備・備品が無料の会議室を選べばコストも抑えることができます。
持ち込んだパソコンと会議室のスクリーンの相性が悪くつながらない・・・などのトラブルが起きる場合もあります、気をつけましょう。
また、長い時間利用する場合は喫煙所が施設内や近くにあるか、女性参加者が多い場合はトイレが清潔かチェックも必要です。

ポイント３：アクセスの良さ

参加者の負担を考えると、アクセスの良さと周辺の環境も大切なポイントです。
参加者が迷わず、集まりやすい駅の近くを選ぶといいでしょう。駅周辺でも、路地裏のような場所ではわかりずらいため注意が必要です。
駐車場や飲食店、コンビニなどが近くにあると、より良いですね。立地条件の良い会議室は予約が埋まりやすいので早めに予約しておきましょう。