予約フォーム

注意事項

• 大会議室は1年後までのご予約、小会議室・会議室614は3ヶ月後までのご予約を承ります。
• 当日お支払の場合、3ヶ月先までご予約ができます。
• ご利用は1時間以上となり、お振込またはレジで先払いをお願いいたします。
• 3ヶ月以上１年先までのご予約をしたい場合は、ご依頼をいただいてから2週間以内に前入金（振込又は受付）をお願いいたします。
• 1ヶ月以内のご予約で前入金したい場合は、ご依頼いただいてから３営業日以内に振込又は受付にてお支払いをお願いいたします。ただしご予約日より１週間以内での前入金はお断りさせていただきます。
• ご予約可能時間は以下の通りです。
  平日　9：00〜21：30
  土日祝　9：00〜19：30
  ※準備、片付け・清掃の時間を含めた時間でご予約ください。
  ※早朝・深夜のご利用は別途ご相談ください（別途追加料金が発生します）。
• 終了時刻までに原状回復・完全退出をお願いいたします。
• 終了時刻5分前にお客様立会いのもと、スタッフが退出のチェックを行います。著しい汚れが認められる場合、清掃クリーニング代の実費を請求させて頂きます。
• 会議室利用料をお支払いいただく方は、ご利用前に来ていただき、受付・入金をしていただいてから入室をお願いいたします。
• 予約時刻より遅れた場合又は早くご退室をされた場合であっても、事前に予約した時間分の料金を頂戴いたします。
• 延長の場合は必ず4階受付まで申し出てもらい、ご予約に空きがある場合のみ30分単位で延長が可能です。
• セミナーなどで大人数の場合は、早く来られる方・残られる方のことも考慮し、予約時間の決定をお願いいたします。

• フォームで送信しただけでは予約は確定ではありません。
  上記カレンダーで空いていてもご予約を受け付けできない場合がございます。
  １営業日中に予約の可否をメールにてお知らせします。
  返信のない場合、お手数ですが受付までご連絡をお願いいたします。
• ご連絡なく遅刻される場合は、自動的にご予約を当日キャンセルとさせていただき代金をご請求させていただきます。
  万が一、予約の時間に遅れる場合はご連絡をお願いいたします。

キャンセルポリシー

キャンセル料は以下の通りです。
＞大会議室

＞小会議室A・B・C / 会議室614

• キャンセルのご連絡は、必ず予約をしたメールアドレスからご連絡をお願いいたします。お電話や予約時と異なるメールアドレスからの場合は、お受け出来ません。
• キャンセル代は、キャンセルのメールをいただいた日を含みます。
• (例)3月28日(日) 大会議室のご利用をキャンセルする場合
  2月28(月)以前……キャンセル料は発生しません
  3月1日(火)〜3月14日(月)……利用料金の50%
  3月15日(火)〜3月28日(月)……利用料金の100%
• (例)3月28日(月) 小会議室Cのご利用をキャンセルする場合
  3月14日(土)より以前……キャンセル料は発生しません
  3月15日(火)〜3月21日(月)……利用料金の50%
  3月22日(火)〜3月28日(月)……利用料金の100%
• キャンセル料の支払い期日は、キャンセルのメールをいただいた日を起算日とし、起算日より2週間以内といたします。
• 当日、時間を時間帯をずらしたりする場合もキャンセル料金が発生いたします。
• 短縮の場合でも、返金はいたしません。
• 別の日に変更の場合はキャンセル代をいただき、改めてご予約のお取り直しをお願いいたします。
• 無断でキャンセルを累計2回された場合、以後のご予約をお断りさせていただきます。
• 仮予約はお受けしておりません。
• お客様の都合でのキャンセル代返金にかかる振込手数料は、お客様のご負担とし受付では返金いたしません。