春は、新しい出会いの季節🌸
入社や入学など、新たな環境でのスタートを迎える方が多く、
企業・学校・スクール・サークルなどでは、
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懇親会
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コンパ
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入社式・入学式
といったイベントを開催する機会が増える時期です。
新しい仲間同士が顔を合わせ、
これからの関係づくりをスタートさせる大切な場だからこそ、
会場選びはイベント成功の大きなポイントになります。
一方で、
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ちょうど良い広さの会場が見つからない
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大規模なホールは費用が高い
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会議室だと堅すぎないか不安
といったお悩みを持つ幹事さんも多いのではないでしょうか。
そんな春のイベント会場として選ばれているのが、大宮駅徒歩7分
アクセス抜群、「貸会議室24」です。
今回は、
春の入社式・入学式・懇親会に
貸会議室24がおすすめな理由と、イベントを成功させるポイントをご紹介します。
目次
入社・入学シーズンにイベントを開催するメリット
新しい環境に早くなじめる
新入社員や新入生にとって、
最初の数ヶ月は環境に慣れるための大切な期間です。
早い段階で懇親会や式典を開催することで、
同僚やクラスメートと打ち解けやすくなり、
その後のコミュニケーションもスムーズになります。
「最初に顔を合わせて話せた」という経験は、安心感や信頼関係づくりにもつながります。
モチベーションアップにつながる
歓迎の気持ちが伝わるイベントは、
仕事や学業への前向きな気持ちを後押ししてくれます。
最初の印象が良いと、
その後の職場・学校生活にも良い影響を与えることが多く、
結果的に組織全体の雰囲気づくりにもつながります。
リラックスした交流の場をつくれる
日常業務や授業の中では、
なかなかゆっくり話す機会がないことも。
懇親会やコンパといった場を設けることで、
リラックスした雰囲気の中で自然な交流が生まれやすくなります✨
入学・入社式・懇親会に「貸会議室24」が選ばれる理由
貸会議室24では、会議以外の用途でも柔軟に対応可能なスペースを提供しています。
特に、懇親会や、入社式・入学式を開く際におすすめできるポイントをご紹介します。
(1) 最大66名まで対応可能!少人数から中規模のイベントに最適
貸会議室24では、最大66名まで収容可能なスペースを提供しています。
少人数の企業や学校、サークルなどにぴったりの規模で、アットホームな雰囲気の中でイベントを開催できます🎉さらに、大会議室なら1年前から予約できるので準備も安心です。
(2) 飲食持ち込みOK!自由なスタイルで楽しめる
貸会議室24は飲食持ち込みが可能なため、好きな料理や飲み物を用意してカジュアルな雰囲気の懇親会を開くことができます。
デリバリーやケータリングの手配も自由なので、参加者の好みに合わせたイベントが企画しやすいのも魅力です。
また、受付にてお茶・お水の発注も承ります!当日人数が多いと飲料水の持ち込みも大変です。
受付にて販売・お渡しが可能です✨
(3) 充実した設備でスムーズな進行
大会議室であれば、プロジェクター以外にもマイク、スピーカーなどの設備が整っているため、
式典や歓談だけでなく、スライドを使ったプレゼンテーションやチームビルディングアクティビティなども簡単に行えます。
さらに、安心のWi-Fi環境(もちろん無料)なので、オンライン参加者とのハイブリッド開催も実施可能です。
入社式や研修のあと、そのまま懇親会開催にも!
もちろん、小会議室でもWi-Fiや大型モニターを完備!映像を流すことが可能です。
(4) アクセス抜群!大宮駅近くで集まりやすい
貸会議室24は、大宮駅東口徒歩7分。徒歩圏内の好立地にあり、アクセスが非常に便利です。
仕事や授業終わりにそのまま集合できるため、参加率の向上にもつながります。
(5) 予約が簡単&リーズナブルな料金設定
ネットで簡単に空き状況を確認し、予約申し込みが完結するシステムを導入しています。
また、公共施設以外では最安クラスの価格設定で、予算を抑えつつ快適なスペースを確保できるのも大きなポイントです。
イベントを成功させるポイント

貸会議室24を活用して懇親会、入社式・入学式を成功させるために、いくつかのポイントを押さえておきましょう。
(1) 参加者がリラックスできる雰囲気作り
装飾やBGM、座席配置を工夫することで、
会議室でも温かみのある雰囲気を演出できます。
大会議室であれば、スピーカーを利用してBGMを流すことが可能です!
貸会議室24では、
事前にご希望のレイアウトをお伝えいただければ無料で準備します。
装飾も、設備に跡が残らないものであれば自由に可能です。
(2) アクティビティを取り入れる
単なる飲食だけでなく、チームビルディングゲームやクイズ大会などを取り入れることで、より親睦を深めることができます。スクリーンを使ってムービーを流したり、プレゼン形式での自己紹介タイムを設けるのも良いアイデアです。
盛り上がる会合では、ワンフロア貸し切りの大会議室がおすすめです✨
(3) 事前のしっかりした準備
会場のレイアウトやタイムスケジュールを事前にしっかり決めておくことで、当日の進行がスムーズになります。また、飲食の手配や備品の準備も忘れずに行いましょう。
📅大会議室は1年先まで予約可能|先の予定も安心
<貸会議室24へのアクセス>
📍埼玉県さいたま市大宮区仲町2丁目ソシオ大宮3F (受付4Fコワーキングペース24内)
大宮駅東口から徒歩7分 さいたま新都心駅より徒歩15分
⌛平日 9:00〜21:30(土日祝 9:00〜19:30)
☎TEL:048-700-3424
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