なかなか場所探しって大変ですよね。
セミナー会場を決める場合、日時、アクセス、収容人数、設備、雰囲気、費用・・・など様々な条件を考慮しなければなりません。
大宮でも大人数OKというところはなかなかったりします。
すべての条件を考えながら場所探しをすると結構な時間がかかりますし、見学もせずに値段が安いというだけで決めてしまうと、当日に大変なことになるかもしれません。
今回はセミナー会場を探すときのチェックポイントをご紹介します。
目次
セミナー会場を探す際の注意点
- 料金をしっかり確認してから予約をしましょう。
本当に格安で書いてある貸しスペースもありますが、よく見ると何時〜や何人以内などの条件が付いている場合も少なくありません。
予約をしてから料金をみて違っていてもキャンセルに費用が発生するなんてこともありますのでまずは料金は予約前に確認することをおすすめします。
- その他のことに料金が発生する場合があります。
設備レンタルを考えている場合、スペース予約後に実はプロジェクターレンタルやホワイトボードなどの設備に別途料金が発生なんてこともありますのでご注意を。
お弁当などを頼む手数料や、ごみ処理費用が発生する場合もありますので予め確認しましょう。
予約してしまってから請求費用をみてびっくりしないように確認は必ずしましょう。
大人数の場合のチェックポイント
①お部屋の大きさをチェック
全体の広さや机に着席した際に余分なスペースが取れているかなど確認しましょう。
荷物や上着などが置けるかなど確認しておくとよいです。
②トイレのチェック
集客する人数に対してトイレは十分か？トイレは清潔になっているか？などは必ず確認しましょう。
③周辺施設をチェック
コンビニがそばにあるか、パーキングの有無、飲食店などを確認しておきましょう。
貸会議室２４をおすすめします
大宮にもたくさんのレンタルスペースがあり、どこもそれぞれの魅力がありますが、貸会議室２４をおすすめします。
- 人数に応じて仕切りで区切ることができますので必要なスペースで無駄なコストを抑えます。
- 設備レンタルはすべて無料
- お洒落なコワーキングスペースを併設
- 貸会議室もおしゃれな雰囲気。トイレも清潔でお洒落。
- スタッフが常駐しておりますので何かの際はすぐに対応いたします。
- その他にも魅力は盛りだくさんです。
大宮でセミナー会場をお探しの方はこちらへ
いかがでしたでしょうか？
セミナー会場探しの参考になりましたでしょうか？
貸会議室２４は駅チカ、清潔、お洒落なレンタルスペースです。
埼玉、大宮で貸会議室、セミナー会場をお探しの方はぜひ、ご検討くださいませ。
見学も随時受け付けしておりますのでお気軽にお問い合わせ下さい。
貸会議室２４
TEL ０４８−７００−３４２４
お問い合わせフォーム https://kaigishitsu24.jp/contact/